1、认真学习写真机新机使用培训
当专业的技术人员进行写真机使用培训，讲解相关的操作流程，相关的写真机维护知识与使用注意事项；此时，对于写真机的新用户或者写真机操作人员，一定要认真学习，做好相关的注意事项记录，遇到不懂的一定要虚心向技术人员请教。
2、要熟悉写真机常见配件
对于写真机各常用配件要认识，例如喷头、墨盒、墨囊、墨堑、墨管、吸墨器等，要知道与认识。方便后期使用与维护，因为在写真机常见配件当中包括了许多常用的易的配件，在后期的使用维护过程中可能会经常需更换的。要懂得写真机上各开关控制功能、显示屏上各按键的操作与功能作用、调节方法，机器默认的各项参数值等，要了解与设置；
3、要熟悉写真机RIP软件的使用与设置
写真机的喷绘打印输出是通过电脑与写真机进行联机操作的；因此，在写真机的使用联机前需要进行相关的RIP软件操作.如果USB接口的写真机，需安装相关的USB打印驱动；如果是网络接口的写真机，需进行相关的IP地址设置。相关的操作方法与注意点，操作人员在定要根据技术人员的操作去进行设置。
4、要养成正确的写真机操作方法与维护保养习惯
写真机的正确使用操作外，操作人员要注意做好写真机的维护保养工作，要养成良好的维护保养习惯，严格按程序操作设备，平时要注意做好写真机表面清洁、喷头清洗保湿操作；正确的纸张介质耗材安装、注意写真机墨水的使用与墨盒墨量过低时及时添加等等。